Verkeersregelaars
Verkeersregelaars voor evenementen
Bij een evenement komt en gaat het publiek in pieken. Onze verkeersregelaars zorgen dat bezoekers veilig aankomen, oversteken en na afloop weer wegkomen, zonder dat de omgeving vastloopt. Van een intocht tot een meerdaags evenement.
Wat wij op locatie regelen
Verkeer bij een evenement is iets anders dan verkeer bij wegwerkzaamheden. Het publiek let niet op: mensen lopen in groepen, met kinderen, met de aandacht bij het evenement. Het verkeer moet zich naar hen voegen.
- Aanrijroutes: bezoekers naar de juiste ingang en het juiste terrein leiden, voordat ze gaan zoeken.
- Oversteken: de plekken waar publiek de rijbaan kruist, met extra aandacht waar kinderen lopen.
- Leveranciers: aan- en afvoer die niet door de bezoekersstroom heen mag.
- Hulpdiensten: routes vrijhouden en direct schakelen als het nodig is.
- Uitstroom: het moment waarop vrijwel iedereen tegelijk weg wil.
Van optocht tot meerdaags evenement
Elk type evenement stelt andere eisen. Het verschil zit vooral in de vraag of de drukte stilstaat of meebeweegt.
Optochten en intochten
De stoet beweegt, en de afzetting moet meeschuiven. Met stoetbegeleiders en een sluitauto gaat de weg weer open zodra de stoet voorbij is.
Case Sinterklaasintocht →Sportevenementen
Publiek arriveert en vertrekt in scherpe pieken rond de wedstrijd. Vaak in combinatie met parkeerbegeleiding.
Voor sportevenementen →Meerdaagse evenementen
Vier dagen achter elkaar consistent werken vraagt een vaste coördinator, zodat afspraken van dag één blijven staan.
Case Delfsail →Welk type verkeersregelaar heeft u nodig
Voor evenementen bestaan twee mogelijkheden, en het verschil is meer dan een formaliteit.
Een evenementenverkeersregelaar wordt per evenement door de gemeente aangesteld. Dat kan volstaan bij een besloten optocht binnen de bebouwde kom, maar de aanstelling moet wel vooraf geregeld worden.
Een beroepsverkeersregelaar is landelijk aangesteld en direct inzetbaar, ook op drukkere wegen en wegen met hogere snelheden. Sluit uw evenement aan op een doorgaande weg, dan is dit doorgaans de juiste keuze.
Wij leveren beide en adviseren wat bij uw situatie past, dat scheelt u een discussie met de gemeente achteraf.
Zelden alleen verkeersregelaars
Bij evenementen hangt alles samen: hoe bezoekers komen, waar ze parkeren en hoe ze het terrein bereiken.
Evenementen die wij hebben begeleid
Sinterklaasintocht Almelo
Verkeersplan, stoetbegeleiders en een sluitauto voor een bewegende stoet door de binnenstad.
Carnavalsweekend
Drie evenementen in drie dagen, elk met een eigen verkeersplan.
Opening De Passie
Een straat afgesloten om de wijk te ontlasten, met kinderen als grootste bezoekersgroep.
Veelgestelde vragen
Vragen over verkeersregelaars bij evenementen
Hoeveel verkeersregelaars heb ik nodig voor mijn evenement?
Dat hangt af van het aantal punten dat geregeld moet worden: ingangen, oversteken, kruisingen en parkeerterreinen. Bij een optocht telt ook de lengte van de route mee. Wij kijken hier bij de aanvraag naar mee en komen bij grotere evenementen vooraf schouwen.
Moet ik de verkeersregelaars zelf aanmelden bij de gemeente?
Bij evenementenverkeersregelaars is een aanstelling door de gemeente nodig. Zet u beroepsverkeersregelaars in, dan is dat niet nodig. De verkeersmaatregelen zelf vragen doorgaans wel een melding of vergunning; dat traject kunnen wij verzorgen.
Kunnen jullie ook het parkeren regelen?
Ja. Wij leveren parkeerstewards en verzorgen het volledige parkeerbeheer, inclusief kaartverkoop op locatie. Bij Jacks Racing Days en Delfsail hebben we dat voor grote bezoekersaantallen gedaan.
Hoe ver van tevoren moet ik dit regelen?
Voor de mensen zelf werken we het liefst met enkele weken voorbereiding, zeker in het drukke evenementenseizoen. Het vergunningtraject bepaalt echter vaak de echte doorlooptijd: gemeenten vragen een evenementenvergunning doorgaans zes tot twaalf weken vooraf aan. Begin daar dus op tijd mee.
Bespreek uw evenement
Vertel ons waar het plaatsvindt, hoeveel bezoekers u verwacht en hoe ze aankomen. Dan denken we mee over wat er nodig is.