Projectcase
Delfsail: vier dagen volledig parkeerbeheer
Voor Delfsail verzorgde DN Traffic vier dagen lang het volledige parkeerbeheer. Een meerdaags evenement vraagt iets anders dan een eendaags evenement: het moet vier keer op rij goed gaan, met wisselende drukte en wisselende bezettingen.
- Locatie
- Delfzijl
- Periode
- Vier aaneengesloten dagen, 2024
De uitdaging
Bij een meerdaags evenement is de bezetting elke dag anders. Een weekenddag loopt anders dan een doordeweekse dag, en de bezoekers van dag één weten de weg, terwijl die van dag vier voor het eerst komen.
Daarbij moet een team van deze omvang vier dagen achter elkaar consistent werken, met dezelfde afspraken, ook als de samenstelling per dag iets verschilt.
Onze aanpak
We hebben gewerkt met een vaste projectmanager als aanspreekpunt voor de organisatie, en dagelijks een team van 30 parkeerstewards. Die vaste coördinatielaag is wat het verschil maakt bij meerdaagse inzet: afspraken en bijstellingen van dag één worden meegenomen naar dag twee, in plaats van dat iedere dag opnieuw begint.
Ingezette verkeersmaatregelen
Rondom de parkeerterreinen zijn verkeersregelingen ingericht om de aan- en afvoer te sturen.
Ingezet personeel
Dagelijks 30 parkeerstewards, aangestuurd door een projectmanager van DN Traffic. De organisatie had daarmee één aanspreekpunt voor alle vier de dagen.
Het resultaat
Vier dagen parkeerbeheer inclusief parkeercontrole en kaartverkoop, met één vast aanspreekpunt voor de organisatie gedurende het hele evenement.
Ingezette diensten
Dit project kwam tot stand met de volgende onderdelen uit ons aanbod.
Meerdaags evenement?
Bij meerdaagse evenementen leveren we een vaste coördinator, zodat u niet elke dag opnieuw hoeft af te stemmen.